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制作excel表格有什么规则?

问题:制作excel表格有什么规则?

问题:如何最大限度的开发企业智能协同办公软件的价值?

问题:不用下拉引用,怎么办到?

问题:做会计要使用哪些办公软件?

回答:

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这个问题不错,就此将我使用excel的经验总结一下。

可以试试从以下几个方面作为切入点进行开发:

许多朋友在制作一些数据表格的时候经常会用到公式运算,其中包括了将多个表格中的数据相加求和。求和是我们在Excel表格中使用比较频繁的一种运算公式,将两个表格中的数据相加得出结果,或者是批量将多个表格相加求得出数据结果。

我觉得需要使用到以下办公软件

excel表格有很多种,即可作为数据源使用,又可作为统计表,一定情况下,也是非常不错的数据可视化工具。

1、是否可以整合更多的业务流程和业务数据进来,集成更多的业务流程管理;

Excel表格中将两个单元格相自动加求和如下图所示,我们将A1单元格与B1单元格相加求和,将求和出来的结果显示在C1单元格中。图片 1①首先,我们选中C1单元格,然后在“编辑栏”中输入“=A1+B1”,再按下键盘上的“回车键”。相加求和出来的结果就会显示在“C1”单元格中。图片 2图片 3Excel表格中将多行或多列批量求和方法如下图所示,我们将A列中数据与B列中的数据相加求和,结果将显示在C列中。图片 4①首先,我们需要将A1与B1两个单元格相加求和。选中C1单元格,在“编辑栏”中输入“=A1+B1”,然后回车。图片 5②将光标移动到C1单元格右下方,直到光标变成黑色十字形时候,按下鼠标左键不放,拖动到最下方;图片 6图片 7此时,A列与B列中的相加结果就全部显示在了C列中了。图片 8说明:上述方法在Excel2003、2007、2010中都可使用。Excel2007、2010中另类求和方法在Excel2007和以上版本中已经自带了自动求和的按钮,我们只需轻松单击下按钮即可快速求和。①将光标定位到需要任意一个空白单元格(显示求和得出的结果单元格),这里我选择C4单元格。图片 9②进入Excel2007/2010的“公式”选项卡,在“函数库”选项组中选择“自动求和”中的“求和”。图片 10③用鼠标选中需要相加求和的单元格(这里我选择A1和B1单元格);图片 11④选中完毕以后按下键盘上的“回车键”,结果就会显示到最初选中的单元格中。图片 12

1、各种财务软件。包括账务处理模块、报表处理模块、固定资产核算、工资核算等等;

我这里主要讲的是excel作为数据源的规则,因为数据源是excel最基础最强大的功能,统计分析以及数据展现都是在数据源的基础上进行的,数据源没有问题,会为后面的操作打下一个良好的基础。

2、是否可以和其他业务系统集成,实现数据整合与共享,减少信息孤岛,消除重复工作;

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2、各种Erp软件,大公司有可能自己开发、合作开发,需要知道财务需要的部分及进销存的相关处理。这就需要平时多看看开拓眼界。有的行业有自己专门的进销存系统。

即便跳出excel,其他软件要引用excel数据,也需要一个良好的数据源格式。

3、是否可以生成更全面、更智能的数据报表,为管理者提供决策参考;

回答:

3、word、Execl、Ppt。特别是表格,各种函数及透视表都需要熟能生巧,才能事半功倍。如果Ps能会点就更棒了。

这些规格,不是说非此不可,只是会在后期的深度加工中或多或少的出现错误,错误是数据统计分析的大忌,修正错误不如在一开始就刻意避免它。

4、是否可以将文档管理、知识管理、社区论坛等功能用好,建立学习性文化和学习型组织;

搞定Excel自动求和,学这一篇就完全足够了。如果学了这篇还不会自动求和的,随时可以在评论区留言怼我。

财务有很多软件都是有相通性的,平时上网多看看,各种快捷键都记记,使用时会更得心应手,这也是捷径。

1、最初的数据最好为一维表

一维表的特点就是第一行为字段,每一列都是此字段下的同类信息。如下图所示:

图片 13想对应的,二维是两个维度对应相应的数据,一般列对应一个维度,行对应一个维度,这样数据比较直观,所以常用在汇总表、统计表中,如下图所示,列为日期,行为产品:

图片 14二维表通常是在一维表基础上加工而来,所以一维表是基础。

一维表和二维表是可以转换的,这里就不详述了。

5、是否可以进行全面的工作计划管理,和绩效考核、预算管理、合同管理等核心职能;

要对Excel的表格数据进行自动求和,极其简单,简单到只需要掌握一个快捷键(Alt+=组合键)就可以搞定了。下面我就来简单介绍这个快捷键的具体用法。

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图片 16回答:

2、同列为同类信息,不要混合

这个也比较好理解,日期列都是日期,不要夹杂销量,筛选、计算、计数等等都比较方便。

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6、是否可以将供应商或用户的一些数据和流程整合进来;

1.一键批量搞定部分数据区域的汇总

选择求和结果存放区(I2:I7),按下组合键Alt+=组合键即可完成。图片 18

我车都撞了,你居然再考虑如何降低在撞车时的油耗!!?你也太小看我了吧这点油钱我还是付的起

3、字段名称唯一,且不为空

字段是指第一行的名称,唯一同一个性质的数据放在同列,例如所有的日期都放在日期列里,字段名称也为日期,如果再有一个日期列,可能你自己知道他们的区别,但是别人不知道,机器也不知道,机器运算时就会出错。当然,日期也可分订单日期、发货日期、回款日期等多列。

不为空是指第一行的字段名称不要为空,比如创建透视表时,空字段就会报错。

从而达到的效果:

2.一键批量搞定不连续数据区域的自动求和

不管数据区域是否连续,Excel都可以自动识别并给出我们想要的自动求和结果。如下图所示,我们需要求出每个班级、每个人的总分。只需要按住Ctrl键选择自动求和结果存放区域,然后按下Alt+=组合键即可。图片 19

4、信息格式正确

这个是比较常见的错误,用文本形式保存的数据、日期等等。不同的格式在统计中会有不同的结果,这对正确性是非常不利的。

因此,日期就用日期格式,数据就用数值格式,这个是非常好的习惯,也是规则。

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1、提高办公效率;

3.一键批量同时搞定每一行每一列数据的总计

Alt+=组合键不但可以轻轻松松地对每一行的数据进行统计,而且还可以一键同时搞定每一列、每一列数据的统计,如下图所示,求每个班每个月的总金额。老规矩,按着Ctrl键,然后用鼠标选中要存放结果的区域,然后按下Alt+=组合键即可。图片 21

5、每个单元格最好为单一的数据信息

比如销量列,就是单纯的销售数据,而不要带有单位,为后期的统计增加不必要的麻烦。如果需要单位,可以另外备注,也可单独列单位字段。

2、节约时间成本;

4.一键搞定每个人的月平均金额统计

或许很多人知道sum函数可以用这个Alt+=组合键或者单击公式–自动求和–求和进行输入,然而,很多人却不知道,其实平均值函数也可以用快捷键进行输入。输入Average函数的快捷键为:Alt+M+UA。如下图所示:图片 22

这个地方要特别注意一个问题,当然我们输入平均值函数后,其自动选择的区域会有将总分选进去,因此可以在编辑栏改一下,然后按下Ctrl+Enter,批量完成公式的修改即可。

更多精彩内容,欢迎关注我的头条号:傲看今朝。

回答:

EXCEL不仅是一个表格,大多数时候还用来计算,而求和是一个使用比较频繁的功能,求和的方法有几种。

6、不含有合并单元格

这是因为合并单元格只保留左上角一个单元格中的数据,统计汇总时,其他单元格会当做空值处理,这也会造成后期数据统计的错误。

3、节省办公费用;

1、快捷键求和

这种方法是较为简单和快速的,多列内容求和时,选取求和内容再按住,即可得出结果。

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7、数据源中不要含有小计

这个也是经验之谈,原始数据与合计数据混合的表格,会为后期的数据加工带来不必要的麻烦,比如数据更新时要同时更新合计数据,比如再次加工分析,也要考虑合计的影响。

因此,数据源中最好不要任何的合计数据,如果需要,再次加工就好,这样数据源可以做为基础数据,多次使用,按需加工成不同类型的汇总表。

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4、增加经济效益;

2、简单等式求和

若我们需把几个单元格内的数据相加得到结果,可以像下图一样,在C1单元格中输入再按回车键即可得出结果。

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不止是两个数据,多列数据也可使用这种方法求和,在C1单元格中输入再按回车键得出结果的基础上,再把鼠标移动至C1处,往下拉就可得出各列数据求和的结果。

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8、数据源最好是一个连续的整体,不要有空行或空列

这个也比较好理解,比如在套用表格式时,空行或空列会直接将表的区域隔开,默认为数据区域到空行或空列为止。

在数据透视表中,空行或空列也会报错,或者是空值。

目前想到的就这些,希望能帮你建立一个完美的数据源表格~


专注分享高效工作技能,助你“职场UP”,欢迎点赞和关注。

回答:

谢邀!

Excel表格软件的设计宗旨就是方便对于数据的编辑和统计处理。因此,在制作excel表格里,要充分考虑后期使用的便利性,一切的设计都基于这点出发。一方面方面自己对表格数据及统计结果的使用,另一方面也要方便别人的使用。

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因此,在制作excel表格里,要遵循以下原则:

5、随时随地办公,不受时间和空间限制;

3、公式求和

还有更简单的方式就是用公式求和,只需要在Excel界面点击再按回车键即可求和。

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如果没有找到标志,也可以手动输入公式再按回车键得出求和结果。

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回答:

这是Excel中最基础的一个问题了。

都说:不用技巧,Excel就是计算器;善用技巧,Excel才是神器!

若是,自动求和都不会,那Excel连计算器都不如!

这里,我就分享一些求和的小技巧,献给初学者!


学会利用现有的数据模板

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6、让企业员工享受工作、享受生活;

求和方式

  • 加法运算

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  • 自动求和(快捷键 <Alt>+= )

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  • 公式求和

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原始数据表只输入数据,不进行任何统计和运算

把原始数据表复制一份,对复制的表格文件进行统计和运算,确保原始数据的安全。

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7、提高企业凝聚力;

求和小技巧

以上三个求和方式,是Excel中最基础的操作了。

下面我再分享几个提高效率的小技巧,你一定用得上的小技巧。

  • 最快求和<Alt>+=

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  • 按颜色求和

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  • 隔行求和

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  • 筛选求和

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表格标题的设置的要求:

表格必须有且只有一行标题。没有标题或多行标题,Excel在进行统计处理的的时候就会出错。

8、提高企业领导的全局把控力;

希望这些技巧能帮到你!

每列数据格式必须是标准的格式;

例如输入日期。Excel中能识别的标准日期格式有“2018-4-22”或者这种“2018/4/22”,不要随意的输入“20180422”这种形式的。后期,如果需要调用跟日期有关的函数时,是无法正确使用的。

9、增强企业员工执行力;

我是Excel技巧精选,别忘了,点赞、点赞、点赞!!!

回答:

唐风宋雨a说的很对,在C1单元格输入“=A1+B1”(不含引号),或者在C1单元格输入“=SUM(A1:B1)”(不含引号)。

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如果还没有自动计算出结果,一定是设置出问题了。

点击“工具—选项”菜单(如图)

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出现“选项”对话窗口,点击“重新计算”选项卡,选中“自动重算”,点击“确定”按钮就OK啦。

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回答:

点击数据区域,按下快捷键“Alt +=”

图片 42回答:

如果是单列或单行求和,只需选中求和单元格,然后按组合键

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如果是多行多列,则选中数据和合计单元格,然后按组合键

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回答:

题主要求自动求和,不用下拉引用,但其实这种:用鼠标选中要求和的表格,然后点击excel上方菜单栏中“∑”求和按钮,系统就会自动求和的方式,是最简单好用的求和方法了,只有点击几次鼠标就可以轻松完成,其他的方法,都要涉及到一个公式,需要手动输入到表格中的公式,一方面记起来容易出错,另一方面,写起来也没有那么轻松。

1.公式“=A1+B1”

这个公式的使用方法是,点击单元格C1,然后在表格上方的编辑框或者直接在单元格C1中输入“=A1+B1”。

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其中,“=”和“+”是需要手动输入的,“A1”和“B1”可以手动输入,也可以点击A1单元格和B1单元格,系统会自动添加。

2.公式“=SUM(A1,B1)”

这个公式的使用方法和上面相同“=A1+B1”,只是公式要更复杂一些,同样也是点击单元格C1,然后在表格中输入公式“=SUM(A1,B1)”,或者在上面的编辑框中输入上面的公式,都是一样的,输入完之后,按回车键保存。同样的,这里的A1和B1可以直接输入,也可以分别点击对应的单元格添加。

3.快捷键“Alt+‘=’”

选中需要求和的单元格,以及用于填写“和”的空白行或者空白列,然后同时按下“Alt”键和“=”键,就可以自动求和了。

这几种方法说完了,大家对比一下,其实真的还是用鼠标选中要求和的数据,然后点击求和按钮“∑”进行求和是最简单的。

回答:

一、快速求和快捷键

选定目标求和区域或行或列,使用自动求和的快捷键,末尾的单元格下一个单元格将快速的显示出求和的结果,也可以批量快速求和哟。

二、隔列求和

求和的函数为SUM(),意为计算单元格区域中的所有数值的和。如果希望能够实现隔列求和,仅需要在输入函数后,以英文格式下的逗号作为分隔符即可,Sum(number1,number2,…),共计最多可添加255个待求和数值。

三、SUMIF条件求和

SUM是求和,IF是如果,而Sumif就是按条件求和,对满足条件的单元格求和,Sumif(range,criteria,[sum_range]),range必须项,表示条件范围;criteria必须项,表示条件;sum_range可选项,表示求和范围。Sumifs函数,在英文中尾数s是复数的表示,在函数中同样也是,对一组给定条件指定的单元格求和,Sumifs(sum_range,criteria_range1,criteria1,[riteria_range2,criteria2]…),sum_range是要求和的范围,criteria_range1是条件的范围,criteria1是条件,criteria_range2是条件的范围,criteria2是条件。

四、忽略隐藏行单元格求和

有的时候我们在运算过程中,比如说表格中有全年的数据,但是我只想其中几个月份的求和,未参加运算的月份则被隐藏。为了让隐藏数据不参与计算,微软则给出了我们另外一个公式:Subtotal函数。它的计算处理语法为Subtotal(function_num,ref1,ref2,
…),其中Function_num 为 1 到 11(包含隐藏值)或 101 到
111(忽略隐藏值)之间的数字,指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算,求和的数字为9和109。

欢迎关注,以上。

回答:

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必要时使用编码代替大量文字

当表格中需要文字描述字数较多,并且品类较多时,可以给相应对象编码简捷的数字加字母的编码,便于编辑和统计。

10、减少扯皮现象的发生;

你需要学习Excel公式与函数基础教程,打牢你的函数基础,附有课件,边看边练

慎用合并单元格:

合并单元格后,会使很多的表格操作都无法进行。如果需要上报,也要自己备份一份无合并单元格的表格,便于后期修改。

回答:

私信回复24获取课件

表格文件的命名

同部门或同单位甚至同系统内,应该使用相同的文件命名方式,方便大家之间的表格文件的交流。如:“2018年4月人事部考勤记录表”,看到文件名,就知道了文件的大概内容,一目了然。

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关于这个问题,朋友们有什么补充,欢迎在下方留言。

我是今日头条一只吃花的猫的作者。专注于Windows及Office相关操作的学习和使用。朋友们如果喜欢,麻烦点赞、评论、转发!谢谢支持!期待着与大家的交流和探讨。

回答:

excel规则很多需要慢慢学习哦!

今天跟大家分享一个小技巧!

《列字段太多怎么办?那就做个下拉菜单吧!》

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Excel表格列数据太多阅读太费劲?

鼠标左拖右拉眼花缭乱?

那么给他个下拉菜单就够了!

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举例上表中有四列数据,现在我们将对表题部分做下拉菜单,选中字段后即可选择指定列。

1、选中整表数据后单击选择中功能

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2、在对话框中勾选单击确定。

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3、在单元格名称框中就会出现我们所有的列字段。

动图演示

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同理我们还可以对所有的行标题做个下拉菜单。但是意义可能不是很大,因为行本身自带筛选功能呢。

最大限度的开发企业智能协同办公软件的价值需要注意以下四点:

始于源头

产品从客户需求到产品规划、从设计开发到项目实施、从使用培训到产品交付,均充分考虑了客户管理的源头化、流程化、系统化、体系化问题,避免头痛医头、脚痛治脚、治标不治本,切实帮助客户从源头上治理,建立真正有效的管理体系。

过程管控

产品从源头上考虑了客户经营管理过程中的数据收集、数据分析、数据运用等问题,同时设计有多环节、多方式的预警及监控机制,支持组织内部不同岗位角色的管理者正确、高效决策。

提质增效

产品从功能规划、架构设计、数据整合到产品实现,均以最大限度降低客户经营成本、提高经营效益为出发点,最大限度减少客户人力、物力和财力浪费,帮助客户规范内部管理、强化机制考核、提升工作效率和经营管理水平。

降低成本

产品均设计有强大的预算管控和数据分析功能,同时融入数据算法、智能交互、移动互联等互联网技术,
让相关职能部门能够做到事前参与、事中控制和事后审计,确保事事有人管、件件有落实,为组织降低成本创造价值。

满惠科技为企业及政务机关提供协同办公系统的定制开发,真正帮助企业及政务机关实现始于源头
、过程管控、提质增效 、降低成本。

回答:

企业oa系统建设的初衷就是要打破传统的信息孤岛现象,对数据资源进行统一规划.并制定统一的数据标准和建立一个基于OA办公系统平台的共享中心。所以,将企业资源以数据形式显化就变得分外重要。

OA系统软件作为日常办公的基本业务平台,流程是其最基本的应用,其中包括各种纸质表单、流程、数据规范、岗位说明、权限等,像满惠科技等知名OA无一不是将流程作为系统的核心并在其中下足功夫。OA办公系统通过允许用户自定义各种业务流程、表单,可以实现将制度与业务以流程形式固化,实现业务的数据化,同时这也是制度的形成、推广和优化过程,更是规范员工行为,实现内部有效分工、规范岗位操作、从人治向法制逐步进步的过程。而对于历史数据,更应该重视,在OA实施推进的过程中,企业可以要求OA厂商对需要整合统遗留的历史数据进行正确的整理和迁移,保证企业oa系统软件的数据体系的健全,进而保证企业业务数据的连续有序。

要致力于为企业或政务机关在提质增效、过程管控、降低成本、轻松管理等方面提供最佳解决方案研究,同时为其提供系统管理软件的规划、设计、开发、优化、使用及维护和组织云平台建设,最大的开发出协同办公软件的价值。

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