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三十五岁,初中文化,想学电脑办公软件,大概多久能学会?

问题:有哪些相见恨晚的办公软件?

问题:三十五岁,初中文化,想学电脑办公软件,大概多久能学会?

问题:有没有适合企业使用的办公软件,之前员工的资料都存在自己电脑,有些人离职要么一键带走要么恶意删除了,求推荐

问题:有没有免费且好用的办公软件?

回答:

回答:

回答:

回答:

YoMail

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YoMail 是一款全平台支持的邮箱客户端。它还是国内团队推出的。

它还支持多个邮箱添加,同时也整合了All in Box
供,多个账号可以轻松切换和查看。

同时它还有分类功能,可以让邮箱更加清晰整洁,还有提醒功能,添加待办事项。

它有一个邮箱IM 功能,让发邮箱像聊天一样,真方便。

偷偷告诉你,它还可以轻松首发Gmail。


一般三个月可以学会,但方法很重要,看自己学习能力,自学能力不强的,就去报培训班,自学能力强的,就去买一本最基础的电脑入门书学,只要一本,学完了,再买自己想学的。同时每天上午,下午各抽20分钟练习键盘,一般三周就能熟练盲打,这样你就更有兴趣和信心学好电脑了。

当然有,我们就是做企业办公SaaS产品的团队,对各类型企业办公软件多有了解,我就推荐我比较熟悉的企业产品。

翻出好久前自己盘点的文章,整理整理:

钉钉

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钉钉是一个只能移动办公平台。

使用它可以轻松查看同事的通讯录,还有智能人事办理,还可以免费打电话。

同时群发通知,任务分配,日辰管理一样可以使用。

还有专属的智能考勤功能,审批,签到,还内置了企业邮箱,支持主流的邮箱服务。

还有云盘使用,方便快捷。

它还集成了很多第三方的服务,编辑好内容就直接分享给同事。


回答:

1、TIM

一、不折腾会死星人专用——Markdown语言:

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适合群体:码农、小编、出版界人士等

简单介绍:Markdown是一种可以使用普通文本编辑器编写的标记语言,通过简单的标记语法使普通文本内容具备一定格式。Markdown
的语法却十分简单,常用的标记符号也不超过十个,一旦掌握即可实现摆脱鼠标全程键盘码字的终极梦想。Markdown编辑工具基本大同小异,推荐两款:

1)马克飞象

是一款专为印象笔记(Evernote)打造的Mardown编辑器,可在线编辑与同步预览。配合印象笔记强大的存储和同步功能是其优势之一,然而使用起来烧CPU是很多用户诟病的问题;

2)简书

不同于其他Markdown编辑器,简书是一个同时支持Markdown的写作发布平台,在简书上写完后,即可直接发布,不过在简书内容是重点,Markdown也只是达到锦上添花的作用。


Teambition

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Teambition 也是一个团队管理平台。

它是基于项目的内容,比如最近一个改版可以算一个项目。还可以轻松任务管理,未开始,进行中,完成,三栏,一拖拽就可以到另一个状态。

使用它还可以项目聊天,分享的文件会单独列出来。

而且所有内容都会保存在云端,在努力都可以看。日程安排,开会很方便快捷。

全平台支持,在哪都可以办公。


想学很容易的,就是不知道你是简单电脑辅助工作还是想从事这方面的。如果只是辅助工作,简单的word和Excel一般够用,最多再学学PPT,一般一到三个月肯定就会了。如果想从事这方面的话,建议报个班,无论网络课程还是现实课程,大概半年到一年能学点东西!

针对办公人群的聊天产品,是QQ所在事业群所做。QQ越来越臃肿,办公人群都逐渐转向微信,年轻人等社交需求旺盛的人群留在QQ,但是随着用户群体年龄增长,步入社会的人会逐渐离开QQ。然后在PC时代QQ也是办公人群频繁使用的工作软件,比如传文件、沟通开会/任务等,QQ越来越臃肿显然不符合办公人士的需求,因此QQ团队就做出了TIM来面向办公人群使用;

二、手残依然爱排版星人专用——微信内容编辑器:

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适合群体:微信公众号小编

简单介绍:微信公众号诞生后,传统的微信后台所能给予的样式不能满足编辑们的需要,但强行面对代码又一脸懵逼,于是微信编辑器应运而生。市面上的微信编辑器很多,大家可配合使用:

1)135编辑器

135以内容更新快、样式多而流行,从开始创立到现在,135的工具也越来越丰富。然而经常修改的布局和新增的复杂功能也会给人以混乱和冗余感,而且135编辑器略不稳定,内容转移到微信后台再处理时非常容易错乱;

2)96编辑器

也算是老牌编辑器了,功能相对来说没有135多,但相比较135而言,96胜在稳定,颜色块很少出现错乱现象。


BearyChat(倍洽)

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倍洽是一款团队智能交流沟通工具。

使用它可以有效汇总工作信息,聊天机器人自动帮你汇总。

机器人还可以同步很多第三方的消息,比如发版了,有Bug
了。产品又有新需求等等。

你还可以穿件公开私密讨论组,按照主题讨论。多种文件格式共享,永不丢失。

全局搜索内容,内容不会因为遗漏而还要找当事人要。

回答:

你知道吗,能令明哥相见恨晚的软件,一般都是令人耳目一新的,绝对是值得收藏的。

一般大家在介绍办公软件时都会说的都是比较通用型的比较多,因为没有具体统一的嘛。作为一个办公党,守在电脑前的时间绝对占了大多数。

今年以来,看到越来越多的行业办公软件了,相比以前是真的很丰富了,眼界都比之前大多了,当然,一般我们经常使用的无非还是那些,只是好用不好用了。

———如下——可能会是你相见恨晚的———

推荐一:TIM——轻量级的办公IM

对于办公室一族来说,TIM正式版就是一个内置各种神奇工具的让工作更高效的QQ工作版,对于普通用户来说,TIM正式版就是零广告并且聊天记录全平台同步的QQ纯净版。简单来说,腾讯TIM
正式版就是一个保留工作必备功能的QQ超级纯净版。去掉QQ秀、QQ空间等一切娱乐性的功能,保留对工作真正有用而且是刚需的功能,保留QQ上的人脉,这才是我们办公一族想要的TIM。腾讯全新推出了一款针对办公场景的IM客户端——TIM,官方页面介绍TIM是轻聊的QQ,更方便办公。支持协作文档在线编辑、免费视频、音频电话等功能。图片 7

推荐二:去图片水印的软件——Teorex Inpaint

我们常常遇到一些好看的图片壁纸被加上了水印或文字,拍摄的照片中出现碍眼的人或物体,可以用仿制图章工具和矩形框选工具。这个算是比较老的软件了,但非常经典,去水印效果也不错。Teorex
Inpaint是一款去除图片背景中瑕疵的图片处理软件。如果你的图片中有一些你不满意的瑕疵,你不必动用庞大PS来兴师动众处理,只需要使用Teorex
Inpaint就可以轻松搞定。图片 8

推荐三:比WinRAR更好用的WinZIP

用过压缩解压软件的应该都知道7-zip、快压、WinRAR吧,今天给大家推荐WinZip,支持ZIP、CAB、TAR、GZIP、MIME,以及更多格式的压缩文件。其特点是紧密地与Windows资源管理器拖放集成,不用留开资源管理器而进行压缩/解压缩。包括WinZip向导和WinZip自解压缩器个人版本。被PC
Magazine杂志授予最佳精品实用程序大奖。图片 9
推荐四:上网护眼必备的软件——SunsetScreen

很多小伙伴们经常对着电脑后,眼睛会有些酸疼,这时候就需要使用该软件保护自己的眼睛,避免自己的眼睛受到更多的伤害。SunsetScreen是一款十分实用的护眼软件,你可以在屏幕蓝光过滤器中设置何时调整色温和亮度,选择你的眼睛适合的屏幕效果。可以设置在不同的时段对光波进行不同程度的过滤,适应室内光照强度变化。同类还有F.lux自动护眼工具,也不错。

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推荐五:让PPT设计简单起来——islide

这款软件可以化繁为简,视觉化沟通,传递信息,表达观点。islide是针对PowerPoint提供的一款插件,安装该插件后可以更好的进行ppt制作,提供了众多新的模板素材及图标,真正的提高用户ppt制作效率。还加入了全新PPT资源库功能,从工作报告到产品路演,收录了100000+扁平化图标素材,一键化信息长图、一键化数据下载、一键化编辑更改,都很方便。图片 11

推荐六:SaaS财税办公软件——报销吧

前不久,有个刚创业的朋友来问我,什么SaaS系统好用,适合像他这样的中小企业的?我就给他们推荐了这个。因为财务工作太繁琐?创业公司的报销事宜一般都由人工完成,并涉及到多方的paper
work,如果赶上老板出差或任一方拖沓,会导致费时又费力,有的员工嫌麻烦干脆直接放弃。报销问题主要在于节点间阻隔过多、信息无法及时传递,而轻模式的SaaS服务可以让流程更简化,从而解决此问题。报销吧是一群前华为人创业研发的费用报销SaaS软件,有着强大的费用控制功能,可以做到费用分摊,精准核算,还有着智能化的统计报表,可以多维度分析,这个对于财务用起来就特别方便。图片 12

推荐七:任务清单软件——NubiDo

任务管理软件是平台上的一类帮助用户管理日常工作和生活的软件,更有效率的在上工作和生活,精确管理时间概念。NubiDo是一个功能强大同时又简单易用的日常生活任务管理器。可以为每项任务添加注释、指定优先权、确定截止日期或设定重复任务。你还可以变换任务日期、删除或一次性发送多个任务。如果你有需要保密的数据,你可以为单个任务清单上锁并设置密码保护。图片 13

推荐八:Worktile——小团队,简单,易用

同伙伴一样,Worktile也是以任务/项目管理为中心的协作平台,简单、易用,设计风格简约,除了任务管理本身之外在一定程度上也能替代文件共享和即时的讨论。有简报功能,但做的不如伙伴的日报周报好用。Worktile
提供了一个团队协作需要的各个方面的工具:管理任务的看板和回顾简报,交流信息的任务讨论和话题讨论,沉淀知识的在线文档和共享资源的文件上传。Worktile
每个工具的功能对于小团队,可以说恰到好处。如果你是小团队,小型社团或公益组织,非常建议免费试用和了解一下
Worktile。图片 14

推荐九:Excel保护密码移除工具——DNATools

今天我介绍给大家的一款插件就可以轻松移除Excel的保护密码。只有知道了什么情况下会被移除,我们才能更好的保护我们的文档。DNA工具箱全部功能一览:单元格焦点指示(支持Excel
2013)、工作簿表预览导航、文件管理(快捷打开文件)、文本编解码(支持13种编码)、单元格AES加解密、VBA
Hook、VBA Dump 、VBA Module
Hidden、解除工程不可查看、撤销WorkSheets工作表密码。图片 15图片 16

我相信,总有一个是令你喜欢的吧。如果各位小伙伴有其他更好用的软件,欢迎分享哦。

日后如果又发现,可以再补充。。。大家可以在评论中回复你需要的哦。

——最后,求点赞、求支持——给个捧场哦——

回答:

办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。

办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。

下面推荐一款优秀的国产软件——云表,一个免代码的开发平台。会画表格就可以开发软件!无需编程。非常实用,而且免费。注册后就可以使用。简单方便。

再和大家分享用云表设计的数据管理软件,相互之间可以借鉴;

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进销存管理

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工程管理

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淘宝订单管理

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财务管理

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餐饮管理

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人事管理

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公司OA

难能可贵的是,云表开发软件是不需要编程的,只需要画画表格,作一些中文配置,就能把软件做成了。可以实现企业数据共享、协同办公、用户权限控制、工作流、添加附件、表单填写规范等功能,可以开发PC端应用也可以生成手机端应用,功能可谓强大,现在很多企业都在使用这款软件开发平台。

云表除了可以像excel一样进行普通数据处理,更像是一个神奇的魔方,完全可以设计像ERP这样的真正的管理系统,当然,不管用云表做什么操作都像画excel表格一样简单,普通excel用户都能轻松应对,比如说你想做一个进销存、WMS仓库管理软件、OA、薪资核算系统、设备管理系统、生产管理系统、物料需求管理系统、销售管理系统、CRM、BOM管理、MES、办公用品管理软件、PLM……那都不是事儿。

回答:

下面这几款电脑软件都是非常好用的,是不是相见恨晚的,大家可以自己评估:

FastStone Capture

不仅仅只能够单独的截图,它还支持截图标注、图片编辑、自定义截屏形状、滚动截屏以及录屏!对比键盘上的Ctrl+alt+a快捷键来说,简直上升了n个档次。

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Unlocker

是一个程序控制的操作名称,也是一个免费的右键扩充工具,能强制解锁、删除、重命名、移动文件的一个好工具。

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CCleaner

免费的系统优化和隐私保护工具。主要用来清除Windows系统不再使用的垃圾文件,以腾出更多硬盘空间。它的另一大功能是清除使用者的上网记录。

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捷速ocr文字识别软件

最近使用了新的版本,比以前的识别效果好了很多,而且新增了很多功能,值得试试。

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FindDupFile

一款磁盘文件管理软件,主要用于重复文件的删除,而且能区分出所有内容完全相同的文件(文件名

可能不同),然后由用户选择删除重复文件。

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分享完毕,有想说的尽管留言哦。

回答:

其实我觉得相见恨晚的办公软件主要取决于你做什么工作。

作为刚走上工作的我来讲,这几款办公软件给了我很大的帮助,愿与大家分享一下!同时希望大家能喜欢。

第一款 、逻辑思维脑图——xmind

思维导图有助于大家理清思路,找到事情的来龙去脉。用于读书笔记、分析各种问题等;

列计划、做记录、写书单、列工作计划、列会议记录等;

分析问题主线,找出原因,解决问题。

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第二款 、随身笔记——印象笔记

印象笔记是一款笔记工具,它支持不仅支持移动端还支持客户端。

可以给每篇文章设置多种标签,便于查找。

文件夹分享,便于多人管理,提高运营效率

移动端和PC端可同步,便于我出差不便掏出电脑,手机轻松搞定

可以设置各种主体的文件夹,记录各自的笔记。

有好的ldea时,我也会在上面建好笔记,后期再构思完善。

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第三款 、企业文件管理——一粒云盘

一粒云盘是一款使用于企业数据云储存的软件,拥有企业私有云和专属云的服务。云盘中的数据在可用区内以多个副本储存,避免了数据单点的故障风险。

而它的特色就是同步功能,只需要一个账户,全平台的数据都会自动备份,而且它还会保留每个文件的历史版本,当你修改文档删删改改,使用它再也不用担心数据丢失了,想要查看历史版本只需从网页版找到。

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第四款 、远程控制——TeamViewer

TeamViewer 是一个远程控制软件。

全球有10
亿用户在使用它,也足够证明它真的很好用。而且连接速度很快,帮助女朋友,爸妈连接电脑解决问题很方便。

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回答:

之前给大家写过给鼠标右键菜单添加选项:什么?鼠标右击菜单也可以自定义。这种直接修改注册表,相信很多人都感觉到麻烦。虽然麻烦,但是的确很实用。感兴趣的酷友,可以去看看。

那么今天给大家推荐一个神器 FileMenu
Tools
,同样可以帮助大家添加到鼠标右键。可以帮大家能打造一个异常丰富的右键菜单。但是这个简单的给鼠标右键添加菜单还有点不同,他有额外很多小功能。

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可以说是相当的丰富,看着秘密麻麻的一片,但是大家可以依靠自己的工作学习需要进行配置,将不需要的隐藏,也可以配置到子菜单

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在软件的FileMenu
Tools命令页,如果想要隐藏某个右键菜单项,只需取消勾选即可;如果想要彻底删除某个右键菜单项,选中该项,点击左侧“操作”窗格中的“删除”即可。也可以将常用的移动到最前面。

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我大致隐藏了一些程序,然后将一些程序分配到子菜单。大家修改后一定要点击:文件->应用更改,或者文件下方的绿色对勾

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大家安装软件时候选择语言没有中文,可以先选择英文。安装完成后
Tools下的language,在弹出框内选择简体中文。

另外,里面没有想要的功能怎么办?可以在操作中添加命令,双击右边的新建命令,可以选择你电脑上的程序。这个小功能收费才能用的,但是你懂的嘛。

再来具体里面的功能:其中重命名(又一批量操作神器,效率越来越高,真好!)、删除空目录、文件夹的大小(电脑磁盘不够用,文件太多?快用这款神器来看看吧!)等等在之前几期我都推荐过单独的软件,如果需求不是那么大完全可以用这款软件。这还不能满足你们的需求,只能使用单独的软件了。

获取软件,获取码: 1202

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回答:

职场上面对千头万绪的工作,除了三头六臂的假设,你还得学会使用软件来辅助工作。软件用的好不仅能简化流程事半功倍还能让工作效果UP好几个段位!

我也是经过长期试水各大软件市场后,才总结了这几款介绍给大家。

日常操作类

有道笔记

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市场上的笔记类应用绝不止一家,有道属于以用户体验取胜的。任何想法只要一段语音、几笔涂鸦就能被记录下来,还能帮你做标签,来给内容分分类。想看什么直接搜,喜欢的随时分享给小伙伴,还能邀请其他人一起来协同编辑,最贴心的是有道还专门分了企业版和个人版。

foldermarker

是一款可以给文件夹上色的软件。当电脑里的文件夹越来越多的时候,是不是很难区分?好帮手来了。

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Office lens

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能通过拍摄扫描实现保存,特色是在拍摄中可以自动抓取主要信息,尴尬物根本没机会入镜,PS步骤省了。小编最喜欢的是它的文字识别技术,所有扫描的内容都能转换成可编辑的word文档了。这一点对于职场人已经可以用梦寐以求来形容了。

幕布

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笔记本与思维导图合体后的化身,指的就是幕布。简单说就是整理笔记、文章等,可以将文章、笔记直接转换成思维导图的样式。我知道这个软件后就一直在用,软件比较小众,但是用过的人都不会轻易卸载它。

WPS

办公软件入门级产品,实现云办公的代表之一。很多人只是简单把WPS当作一款办公应用,其实它还是阅读器,而且内存占用低,几乎兼容所有格式,出门在外没装个WPS,尴尬指数十颗星。

回答:

2、石墨文档

三、PPT妖艳派人士专用——思维演示神器:

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适合群体:热爱动画效果的PPT用户

简单介绍:传统Powerpoint是单线条时序,以prezi为代表的新型演示工具采用系统性与结构性一体化的方式来进行演示,以路线的呈现方式,从一个物件忽然拉到另一个物件,配合旋转等动作则更有视觉冲击力。此类工具市场上分两种:prezi和prezi的模仿者

1)prezi

始祖级别软件,可在线编辑,过于花哨的效果可能让一些老派PPT用户不喜,当然这也是prizi用户所钟爱的地方,但需要付费使用;

2)focusky动画演示大师

典型prezi的模仿软件,国产免费软件,模板比较多,想免费体验此类型软件的可先试试focusky。


企业协作类

钉钉

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钉钉现在有阿里做支撑势头很猛,考勤、审批功能很好用,对于功能性要求不多的企业可以试一试,最主要的是接口多,可以实现功能集成。

泛微移动云OA

图片 45eteams是泛微软件旗下的一个云OA移动办公平台,除了常规审批、考勤,最大的亮点是它的协作性,只要打开eteams就能和同事交流工作和想法、安排任务、通过每天记录的工作微博知道彼此在做什么,什么时候需要协作,帮助公司打通任督二脉,各个环节畅通,对企业的工作效率有很大的带动作用。

回答:

根据自的智商。一般的人三个月就会了,智商好的人,半个月就会了。再差点的45天,但多数都是自己在电脑学习

前两天互联网行业热门事件是腾讯文档,腾讯文档和石墨一样都是在线文档,支持多人同时在线编辑以及方便来回传输修改,可以说是比office、WPS等传统文档更加先进的文档协作方式,也能保证实时存储,不易丢失,也不会出现类似电脑断电文档荡然无存的惨状。

四、跟上移动步伐的演讲者专用——H5场景制作工具:

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适合群体:到处跑客户、需要对外展示信息的市场人员

简单介绍:H5场景编辑平台最早多以邀请函形式刷新朋友圈,2015年成为H5爆发年,H5场景页面在朋友圈被广泛传播。不过少有人注意的是,H5场景制作工具可用来将PC端的PPT搬到手机上,这对于需要出门谈合作的商务而言,非常方便。市面上此类应用推荐以下两款:

1)兔展

会PS的人用兔展会更得心应手些,一键导入PS图层,编辑非常方便。免费版本没有对功能做限制,兔展刚开始出来的时候免费版还会被迫带水印,现在免费申请企业版后就可以不带兔展水印图标,缺陷是兔展上敲打出的文字在不同型号手机上很容易出现错乱现象;

2)易企秀

易企秀模板最多,想省事对个性化要求不高的,可以使用易企秀,相比较兔展易企秀收费项目比较多。


PDF合集工具箱:PDF Candy

不管是看文档看文件,生活办公都离不开PDF。PDF
Candy是一个汇集了许多常用PDF工具的网站,主要分成三大类包括将PDF转成其他格式(Word、JPG、PNG、TIFF和BMP),将各种格式转为PDF档,还有合并、分离、压缩、解锁、密码保护、旋转、加上浮水印和删除页面等功能。

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回答:

目前腾讯文档相比石墨体验并不好,所以我还是非常团队中小团队、办公个人使用石墨文档来进行在线文档协作。

五、高逼格分析人士专用——企业报表工具:

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适合群体:企业管理人员、专业数据分析人士等

简单介绍:如果给office系列软件中排名谁最不容易被干掉,Excel当属第一。市场上可以见到的此类做得较为成功的工具大多是在Excel的基础上发展,而非取而代之,报表工具就是典型代表之一。报表工具,即帮助用户以图表形式来展现分析已输入的数据。此类软件都具有相当高的专业性,入门需认真学习。比如:

1)水晶报表

国内市场报表工具的鼻祖,从1988年开始开发以来,93年随着微软的VB一起发行,随着VB的流行,几乎成为报表软件业的标准。水晶报表在国内明显走下坡路,而且体验的话需要到sap官网上填写试用申请;

2)FineReport

打破洋报表三足鼎立局势的主要代表之一,国产报表软件中的佼佼者,主要实现一些企业固定的月报、季报、关键数据的统计分析等功能。


完全好用的绘图工具:亿图图示

这个简直不要太好用,完全是国产的Visio,什么图都可以制,流程图、各种图表、思维导图,还能做简单的平面设计。里面模板素材很多也很漂亮,自己一般在word、Excel、PPT里画半天还不好看(应该会直接放弃了),在这里直接用模板就好,可以导成office格式,
有自己想法的地方微调也是OK的。

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不好说。电脑办公软件并不难,比如常用的word、Excel、ppt等,都很直观。就连汉字输入,也有拼音联想、语音输入法。所以,不必担心初中基础太薄弱。

3、日事清

六、数据收集管理人士专用——线上表单工具:

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适合群体:需要数据统计分析的小白、需要对数据进行协同管理的人士

简单介绍:相比较报表工具在Excel基础上的升级,表单像是对Excel功能上的弥补,更侧重于前期数据收集和后期数据管理,比如平时我们接触的报名表、问卷调查等,都是表单工具制作的,目前国内做得好的表单工具也就那么几家,且侧重点各有不同:

1)简道云

可做数据搜集、分析和协作管理,常用于如进销存系统、报名系统、人事档案管理系统等场景。免费容量比较大,个人使用的话,免费版基本可以满足需求,企业更适合专业版;

2)金数据

金数据是一款通用性的表单工具,表单功能更加聚焦在数据搜集上,对于数据统计与分析方面涉及较少。

回答:

现在随着办公软件的增多,一些软件开发商为了提高自己的软件排名,将一些免费的软件慢慢升级成付费软件,就连最基本的office办公软件都开始收费了,想想这个社会上费免而且好用的办公软件真的不多了!

但是也有许多良心开发商抵制这种做法为我们研发了一部分免费的软件,虽然没有那些知名品牌的软件出名,但是使用起来绝不逊色于那些软件,就比如现在一些办公必备的PDF软件,因为现在PDF文件越来越流行了,所以PDF软件是办公必不可少的!

1、PDF阅读器:

这款软件目前网上有很多,但是大多数都是需要收费的,但是却又那么一款不仅是免费的,而且非常受用户的欢迎。“轻快PDF阅读器”在目前来说已经慢慢的融入到我们的办公软件中了,这款软件以免费、操作简单等优势深受广大用户喜爱!

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2、PDF转换器:

在工作中一般为了方便整理文件,将一些不同格式的文件会转换成同类型的文件,比如在碰到PDF文件的时候我们就会用到这一软件。这款迅捷PDF转换器是一款免费下载的软件,不仅可以将PDF文件转换成其他文件,还可以将其他文件转换成PDF文件,最重要的是可以批量转换!

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3、PDF编辑器:

这款软件可是处理PDF文件必不可少的软件,因为PDF文件是一种不可编辑的文件,如果没有这软件的帮助我们是无法修改编辑的,当然,这款迅捷PDF编辑器和上面的迅捷PDF转换器是同款,都是免费下载的软件,这款编辑器最大的优点就是使用简单,功能也是非常多,现在网上也有很多PDF编辑器,大多数都是国外版本,使用起来都比较复杂,而这款国内软件使用就非常简单轻松!

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以上就是最近发现的几款办公免费的软件,有需要的话你可以去下载使用一下!

回答:

极速文件搜索工具:Everything

电脑里你一定有很多文档、文件、工作资料等,刚开始可能自己会分类保存什么的,时间久了自己也不知道放哪去了(一定有这种人!),用这个搜索文件秒速。

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至于学多久,要看是否专心投入,也要看是否天资聪颖。每个人的学习能力均不同。要快,两个月;要慢,大半年。

TIM、石墨文档这种体验相对较好、发展速度较快的以办公个人角度切入的企业服务外,我们日事清体验也属于企业服务软件领域相对较好的一批,并且和TIM、石墨文档一样,我们日事清也是从个人、办公角度切入的团队协作、项目管理软件。

ProcessOn免费专业在线作图工具

ProcessOn是一款在线作图工具,支持流程图、思维导图、原型图、UI、UML和网络拓扑图等绘制。无需安装下载,只需要一个浏览器可以随时随地操作。集Visio、Xmind等功能于一身,不仅是职场人士的福利,也是学生和自由职业者的福利工具。

新建文件入口

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团队沟通协作:钉钉

大部分的公司都在使用钉钉作为团队沟通和协作的,钉钉能够管理多个项目任务派发、实时响应和进度更新,记录每个任务所需资源、预估工时和实际工时、关联文档及相关问题等,同时还能跟踪任务实时进度、状态,反映任务的变更历史。

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回答:

我的电脑和手机上都装了不少办公软件,要说使用频率比较高的除了word,excel之外
,手机和PC机能同时用的就是保莱特P-NET企业云盘了

一个企业的核心文件,都是员工日积月累辛苦的付出得来的,文件严重分散,没有及时发挥价值,存储方法不科学,文件易丢失,不利于知识沉淀。如果不能好好的管理自己生产的文件,用户的发展就会随之受到影响。那么我们如何让文件变得更懂、稳定、方便快捷呢?保莱特P-NET安全云盘,它可以保证数据安全,为用户提供专业的文件管理、同步、共享、备份、搜索等服务。

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回答:

日事清的理念是PDCA——通过“计划(规划未来)→日程(执行当下)→日志(总结回顾)”的PDCA理念为数十万企业、团队提供项目管理、文档/知识管理、协作流程管理、计划管理等组织核心协作流程服务。

思维导图设计器界面

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还可以设计关联线等各种作图风格。支持自由拖拽,自由主题等

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关键看能否坚持下来,我们当地有位老师,现在已经大五十多岁,也是在二三十岁学起来,现在年年指导学生学编程,每年都有学生获全国大奖,报送北大清华!

4、语雀

流程图设计器界面

需要画流程图的小伙伴们,墙裂推荐ProcessOn,它等于是云端的Visio,鼠标拖拖拽拽就可以生成一个流程图,只要有浏览器就可以操作,无需下载安装。还支持多人协作,下载到本地文件等。

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可以多人同时在线编辑协作。此外,它还是一个高质量的分享社区,是一个有价值的知识图库。它为思维视觉化提供了更多可能。其用还给我们留言表示希望ProcessOn能成为流程文档界的“知乎”。实时协作功能对团队高效沟通和更好地协作起到一定程度的积极作用。

回答:

简道云自荐走一波~

想学,什么时候都不迟,何况现在网络方便,随处都可以各种学艺软件,流程,很简单。

语雀是蚂蚁金服团队做的团队知识库产品,中国团队尤其是中小企业团队其实没有建立团队知识库的意识。我曾和其他大中小互联网公司的产品经理朋友聊过,他们说之所以没有建立团队知识库的重要原因是:考核指标中没有这一项。

简道云能做什么?

数据的收集、分析、查询、共享;成员之间的协作、分权、提醒;上下级之间的审批、工序流程等等。一张图告诉你简道云能做什么↓↓↓

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回答:

但是建立团队知识库非常重要:

好吧,上图似乎不够直观,上模板:

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各种门店管理、财务管理、进销存管理、考勤管理、报销管理应用,找我们没错的!具体实现功能如下:


三个月学不会算很笨,我自己是自学,随便看下电脑操作的书,就可以了,刚开始去网吧开机要不会,还是网吧管理员帮开机,后来什么都会,就是不熟悉慢慢摸索。现在难不了我。

1)资料可回溯;

表单录入

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各种数据录入/登记/上报/填写/提交场景都适用

回答:

项目资料、产品相关文档等都是交接时非常非常重要的资料,这可以为后面做事的人铺平道路而不是让他自己去探索,建立完善的产品/项目相关资料、和交接制度是非常必备的职业素养;

报表展现

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Excel中常见的饼图、折线图、直方图都有,支持共享、查询、筛选。

只要肯学,一个就能学会,先只要学最基本的办公软件,其他后面难的,偏的遇到就学,一个一个慢慢积累

2)知识库是团队自我提升的必备

流程审批

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需要报销、审批、分工协作,流程审批很好用

回答:

知识库是团队必备的自我提升手段,做完产品、项目后一定要进行总结、提升。

分权协作

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在其位谋其事,谁能看到哪些数据也是一目了然。

谢邀,办公软件的基本操作很简单,一个月轻松学会了,不过一些特殊处理的文件或者是Excel函数可不是那么容易的,这个没有必要系统的学,学会基本操作,剩下的遇到问题解决问题,自然就积累下来了,多学多用记得更深。

语雀的UI突出,基础功能体验完善,虽然还处在内测期但已经有很大的赞誉。

消息提醒

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来工作了提醒一下,员工过生日了提醒一下……花式提醒随你选择

回答:

回答:

平台集成

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不用专门下载APP,有微信的用微信,有钉钉的用钉钉,反正都能办公~

回答:

推荐一款可以开发各种软件的平台——云表平台。非常实用。无论你是一般职员,还是部门负责人,或者是中高层管理者,或者是老板,无论是个体户,还是企业集团,或者是政府机关单位,都可以用,而且是都需要用到的。

对于个人或者部门负责人来讲,一些需要经常处理汇总大量报表的工作人员,可以用10分钟设计报表软件,像EXCEL一样把表单样式画好,把要填报表格的人员用户资料录入进去,并分配权限,表单与表单之间用中文公式并联起来,如果需要审批那就设置一下流程,就只要几个步骤,一个报表软件就能做好,只要填报表的人把表格填好提交,那云表就可以自动实现汇总,统计分析图表,一应俱全!需要人工录入的表单,我们可以使用填表公式配置好能实现自动录入,一些重复的数据可以自动录入进去,不用每次重复录入。这样我们的工作效率会大幅提升,告别加班了!

对于企业中高层管理人员或者IT部门来讲,你可设计像ERP、供应链那样的大型管理系统,把企业每个环节都有序管理起来。其实无论复杂还是简单的软件,做法是一样的,先确定好要管理的对象,人、财、物、事,然后围绕管理对象和业务流程进行软件搭建。还有种简单的方法,就是把要管理对象的相关业务表格都找出来,通过云表设计出来,再把表单间的关联关系通过云表独有的中文公式配置出来,一款个性化的管理软件就能很快搭建出来。

对于boss来讲,云表不但能在PC电脑上使用,还可以在平板、手机、PDA上使用。无论你身处何地,都可以使用移动设备进行查阅、填报、审批等协同办公,其便利性无容置疑。方便老板们查看公司的各项数据。随时随地掌握公司信息!去度假也可以管理公司!

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回答:

很多人简直瞎答,推荐Google
Drive、一粒云之类的你是认真的?你有站在公司管理者、团队管理者的角度在考虑问题吗?所谓协同办公,第一、你得要沟通吧?无论是IM即时沟通工具还是邮件沟通,你得至少有一个吧?但是如果只有IM,你没法沉淀、没法转化,如果只有邮件,你不够即时、不够方便。IM毋庸置疑微信吧?你还有生活信息,你还有客户,你不嫌信息过载?好几十个群当当当的响不累啊?屏蔽了几百条消息你看不看呢,不看万一拉下什么重要还谈什么协作效率,看了你每天时间就花在微信上了。邮件都一样就不说了。从这个方面看,Google
Drive、一粒云什么的直接Pass,你用了这两个百分百还需要别的软件进行辅助,太累。第二、你得要协作吧?协作就是你们一堆人怎么把事情推进到解决。从这个方面看Google
Drive没问题,Excel嘛,一人更新下进度大家都看到了,但是首先每一个人没有自己的任务列表,自己负责的事自己还得找个Todo
List之类的东西做任务安排,其次项目管理麻烦了点吧?项目统计、项目阶段进度不直观吧?另外如果一个任务需要几个人一起做,任务进度和任务沟通你又得回到微信什么上去吧?国内国外有很多产品都可以解决这个问题,其它答主推荐的基本都属于这一类,上手很简单,自己试试就知道了,比你用Google
Drive轻松。第三、你需要沉淀吧?协作过程中的文件存储和分享是保存在电脑上,要用的时候问来问去,问到了往微信上一拖,过两天另外个人又需要了,又得来一遍,费不费劲?这个方面看Google
Drive、坚果云都非常好。另外,任务项目做完了,推动过程、跟进方法、项目文件去哪了?分散在各个软件里了,不用的时候无所谓,要找的时候简直能把你折磨死。第四,你需要别的软件辅助吧?一堆人在一起办公,必然的存在层级存在审批,项目申请、合同审批、请假报销这些是又去找一个软件来达到还是能都在一个软件里解决能大大地改变你的工作效率和省心程度。另外,你可能需要数据分析吧?无论是Excel、项目数据还是别的数据源,你需要分析的时候又去找一个软件?再者,如果你的团队规模很大,有没有销售部门?需不需要CRM,又去找一个软件?

综上,这一套下来,你至少用了四五个软件来解决所谓的协同办公问题,你不烦底下人都烦了。直接说结论吧,以下的几个软件都能解决我上述所说的四个问题,并且都免费或有免费版本,优缺点我列出来,自己去试试就知道哪个更适合你的团队。1,钉钉;大名远扬,到处都是它的广告,你肯定听过。优点:1,基本免费;
2,功能全面较多,你需要用到的大部分功能它都有,并且还会越来越多缺点:1,上下级管控性太强,已读回执、Ding一下反人类,员工不一定爱用;
2,前身似乎是阿里的来往,本质上就一IM工具,大部分功能第三方接入,如任务这块是Tower团队做的,各个环节之间使用体验存在断裂,并且Tower的任务太简单了点,基本就是个Todo
list。 3,没有服务可言,软件使用自己琢磨;

2,明道;国内做协作这块比较早的,但广告较少,曝光量不高。优点:1,设计理念偏西方,透明扁平那套,如果你的团队能接受这样的,绝对比传统模式效率更高,团队氛围更好;
2,工作流各环节功能完善,该有的都有,产品颜值比较高;
3,工作人员一对一服务,部署培训、网络搭建等等都由他们负责,有时候还带有点管理咨询的意味;缺点:1,免费版本功能受限,需要彼此加好友;
2,缺少视频会议这样的功能,需要借助第三方产品;

3,今目标;挺老牌的,但是曝光同样不是很多,总有种low的感觉。优点:1,免费;
2,功能较全;缺点:1,太丑,总有种上个世纪的传统软件的感觉,点开一堆菜单点开一堆菜单的;
2,功能结构比较乱;

4,纷享销客;

一个不知道在想啥的公司,之前做CRM,后来想做协作,再然后又去做CRM了。

优点:基本的功能都有吧,CRM功能上述几个软件都需要在它们的平台上用第三方软件,而它自己就是做这块的,所以算是矮子里面挑高个,如果你的团队销售有一定规模,用这个算是比较合适吧,不用再买套CRM。但老实说它这CRM不好用,也不便宜,我宁愿多花点钱用销售易,看你自己的选择了。

缺点:功能结构也是比较乱,项目管理偏弱,协作这块没有什么特别的优势。

回答:

office办公软件很好用啊,免费的话看你怎么想了,可以下载一些稍微不是很先进的版本比如2010版,这样有破解版的就是免费了啊,用着还方便。

回答:

你需要这些软件干嘛,直接用付费软件的破解版不就行了,你如果用那种免费软件不好用,而且还总是有许多的麻烦,算了,我都不想吐槽什么。比如某些视频软件片前自动加什么,这个有点不太好

办公软件的含义太宽泛了。普通的work,ppt是办公软件,最新的teams,slack办公协作也是。可以关注一下我们的内容,陆续会推出一些数字化时代各种高效办公工具的文章

前不久,有个刚创业的朋友刚来问我,像他这样的中小企业的需要什么办公软件,我就一一列举了一大堆。说到办公软件,大家出名的应该会想到WPS
Office的WORD、
PPT等、压缩软件、邮箱工具、PDF阅读器。其实现在办公软件就比较多种多样了,现在国内企业对于使用Excel/Word/PPT还是挺依赖的,其实办公软件还包括企业IM、团队协同、客户关系、人力资源、财务报销、流程定制等等各种现代化的办公软件。

回答:

接下来,我就根据实战经验给大家推荐几款。(仅供参考)

适合企业的办公软件,每一类型我选择一个代表性产品介绍推荐。

①企业IM——马上办(原来叫企业易信)是中国电信与网易联合推出的移动办公平台,为政府、企业及组织提供企业即时通讯、电话会议、企业通讯录、OA等多种服务,大幅提高协同效率,并将其转化为执行力。以及通讯录、IM、工作群、考勤、请假、工作日志。

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②项目协作工具——Teambition,一键指派任务,轻松安排工作,你可以为任务设定截止日期,搭载文件,实时与参与者展开讨论,交流想法。通过帮助团队轻松共享和讨论工作中的任务、文件、分享、日程等内容,让团队协作焕发无限可能。在网页、桌面、移动环境都打造了体验出众的应用,所以你随时随地都可以和团队协作。可以轻松支持你和团队的日常协作。同时,还拥有大量的专业功能帮助你在项目管理、敏捷研发、产品设计、创新管理、战略管理等场景下高效协作。图片 73

③客户关系管理工具——外勤365,是一款基于手机应用的企业管理软件,软件利用手机应用的手段来解决企业对外勤人员的有效管理的问题。软件可以监控企业外勤人员在工作时间的行动轨迹,上下班考勤记录,客户拜访等情况等等。此外,企业的外勤人员还通过此软件完成现场订单,销量,库存等数据的实时采集、工单接收/反馈等工作并与后台系统实时的数据交互。

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④人力资源管理——拉勾云人事,是一款人事管理平台,主要提供包括招聘管理、人事管理、薪酬管理、员工自助平台在内的人力资源SaaS服务。能帮助企业管理招聘渠道、人才库,跟进候选人,优化招聘流程,提升招聘效率。帮助企业管理者和HR管理员工档案、考勤、绩效、薪酬、移动审批、社保等。图片 75

⑤财务报销管理——报销吧,是一款基于SaaS的财务报销管理软件。是华为认证解决方案合作伙伴,借鉴了华为的SSE报销系统,通过云报销平台一站式在线完成从员工申请到人事管理的所有报销流程,很大程度上提高了企业报销的效率,降低了财务统计数据时的出错几率。支持OCR发票识别、代报销、费用控制、费用分摊、沟通和通知、出差比价、电子发票、华为企业云安全,在手机上将员工加入公司等功能,对接了用友、金蝶、网银、京东企业购,订购、报销、支付、记账的全流程,支持手机APP、网页版。

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⑥流程定制管理——简道云,是一个简单易用的企业应用搭建工具,提供了自定义表单、流程引擎、可视化报表功能。可以用简道云搭建行政办公、销售管理以及各类满足您业务需求的应用。包含自定义表单、自定义报表、自定义流程引擎、消息提醒等模块。对外信息搜集:如,问卷调查,报名表,登记表等。企业管理应用。如,进销存,客户关系管理,以及一些以前要找外包才能搞到的应用。图片 77

当然,这些远不止了,比如,用于企业云存储的坚果云(共享与备份),用于知识管理协作的有道云协作。

我们工作中如果可以使用到一些办公软件,不止工作轻松,效率也是杠杠的。

这几年来,各种企业办公软件层出不穷,多方面的报道、追捧与比较也不断出现,现在大家用的办公软件也是五花八门的,很丰富了。

回答:

有没有适合企业用的办公软件呢?这个必须有啊。有手机电脑都可以用的软件,我还是比较喜欢的,可以介绍给你参考一下!

一、信息收集器-印象笔记

印象笔记相对于别的笔记软件来说最大的优势就是兼容性问题比较好,各种图片,录音,纸质文件都可以形成笔记,不同的终端都可以随时同步,并且可以通过标签功能完成分类,以及帮助用户迅速找到想要的笔记。所以是重要的信息收集整理的利器。电脑手机都可以使用。

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二、办公APP:轻快pdf阅读器

因为工作比较重要,所以办公软甲我先说,想要在手机上打开pdf文件并编辑,实属困难啊,还好轻快pdf阅读器支持pdf文件编辑,走哪儿都能随时随地编辑pdf文件,以后就能理直气壮的拒绝加班啦!

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三、极办公

移动办公已经成为了继无纸办公模式后的又一种新的办公模式,员工通过安装“极办公”软件,使得手机也具备了跟电脑一样的办公功能。这款软件可以适用于企业、银行、医院、学校等行业领域,主要有通讯录管理、通知公告推送、地理位置定位等功能。

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四、一粒云盘

一粒云盘是一款可以使用于企业数据云储存的软件,拥有企业私有云和专属云的服务。云盘中的数据在可用区内以多个副本储存,避免了数据单点的故障风险。可适用于工作中数据存储以及分享。

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这些还都蛮适合企业使用的,更多的办公知识课关注职场办公俱乐部呢!

回答:

给大家推荐一款企业用的文件管理办公软件

文件管理工具:一粒云

推荐理由:如何管理员工?如何管理客户资料?如何管理设备?。。。。花钱?太贵?IT部门开发?太累!一粒云是一个非常实用的文件管理工具,人员权限管理、资料管理、文件共享等应用都可以通过一粒云搭建,而且不需要编程,业务员自己就能搞定!这款软件可以免费十个账号,而且对中小企业也比较适合。

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一粒云盘是一款可以使用于企业数据云储存的软件,拥有企业私有云和专属云的服务。云盘中的数据在可用区内以多个副本储存,避免了数据单点的故障风险。可适用于工作中数据存储以及分享。相当于一个免费的云端存储空间,支持多个平台,可以在手机端,电脑端,网页实时共享资源,文件存放简单轻巧,无大小限制,上传速度极快。而且还贴心地提供一个月内文件恢复功能,防止误删文件找不回对工作造成严重的损失。

回答:

您提到一个非常关键的点“离职了,员工很可能带走了重要信息或者恶意删除。”

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我们会发现,这其实在实际的工作中非常的常见。所以推荐您采用云端的办公软件。这样就可以保障数据共享,并且您的数据可以在任意的端口都能够访问,在员工离职的时候,通过将其移除,就能够保证其不会恶意删除数据。同时数据能够将待处理的数据转交给新同事,完成工作的交接。


言归正传,那么如何选择一款合适的办公软件呢?

1、首先要根据自己的行业属性,来找到最合适的一款软件。

2、其次根据企业的规模,选择最合适的方式。

3、考虑业务与管理相结合,不让系统流于形式。

4、不要想着一蹴而就,是需要不断的优化。

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我们都知道,不同的行业有不同的业务属性。同时不同的公司会有不同的业务流程。那么最好是能够通过业务流程来决定系统长什么样。所以对于轻流,提供了不需要开发就能够自定义业务流程的能力,能够像搭积木一样搭建业务流程管理系统。

如果您现在的办公信息化是从无到有的过程,您可以尝试一下轻流,迈出企业信息化的第一步。

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回答:

畅写Office还可以,兼容性和分享功能很方便。Smart图支持都很好、无需安装方便。图片 86

回答:

3-6个月不等,根据你自己的学习能力和努力程度。建议你最好找相关的培训学校,有老师带教能够系统的学习,学习时间也会更快!

坚果云企业版

主要解决企业中文件存储及协作问题,多点备份,也可设置权限,不是谁说删就删的

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Worktile企业版

有网盘的存储功能,权限设置更为详细。但不仅限于网盘功能,考勤,任务管理都可以用

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回答:

在此自荐,魔方网表。

魔方网表,企业应用生成器。

魔方网表提供了强大的底层框架和模块,让普通人员通过可视化的字段,快速自定义一个软件系统。让企业可根据需求自行去构建出完全符合公司业务的软件系统。比如符合公司特性的数据管理系统、项目协作系统、合同管理、市场活动管理、客户关系管理、进销存、订单管理系统……

总之,一套魔方网表可以做出各种各样的办公软件。

让员工基于软件系统协作,阶段性工作成果备份公司系统数据库中心,对公司对员工都好!

回答:

你是企业负责人?现在很多软件都有团队版,像有道云、曲奇办公之类的,我们团队在用曲奇办公,主要是因为他们是免费的,不知道之后会不会一直免费,他们平台上面如果不小心删除的文档可以在回收站进行复原的,并且只有最高权限的人才能有彻底粉碎权,应该可以解决你上面说的这个问题。

回答:

有啊,FocusDo就很好用啊。这个软件很牛。它是通过发任务做任务来跟进工作的;通过任务记录一个人的工作;同时通过做任务还可以获得额外收益(水晶)。榜单更是可以实时看出员工工作状况。除了榜单可以实时了解情况外;每周还可以自动集成周报,即节省了员工写周报的时间管理者又可以客观的了解员工一周工作情况。再也不会被文采蒙蔽,而对于实实在在做事,为人又低调的员工不会因为他的低调而忽视他的付出。想要快速发展的公司可以使用这款软件,它可以促进员工积极性,提高工作效率。

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