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Excel表格应该怎么改?

问题:excel隐藏表格怎么打印?

问题:在Excel里如何显示不同员工的试用期是否到期了?

问题:excel有哪些高级技能?

问题:在Excel做的表格中有100处“武汉三中”的词语,其中50处要更改,改为“武汉六中”,请问怎么改?

回答:

回答:

回答:

回答:

在excel中 如果将不需要显示的工作表隐藏了
在打印时将不被显示和打印出来。如果想取消隐藏操作
只需要在工作表上点击右键,选择取消隐藏 如果有多个已经隐藏的表格
,只需选择其中你需要恢复 想打印的表格就可以啦。

一个公司的员工名册中,不同的员工试用期可能会不一样,员工名册示例如下:

Excel有哪些高级技能?我也来说说我的看法,纯属个人意见。

我也来答答吧

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所谓技能,就是技能,本身并没有高级/低级之分。只要能帮我们解决问题,那就一定是有效的技能。

如图我要把表格中公司名称中的A公司,其中30个换成G公司

回答:

判断员工试用期是否到期的思路为:员工入职日期加试用期应小于当天日期,故设置公式后如下图,公式如地址栏如填写(图中除任盈盈和林平之试用未过外,其他人试用期已过)。

Excel中,每个功能点,都有对应的业务需求和场景,所以,每个功能点都有用,都很高级。如,vlookup和index+match,都能查询到数值,但,说不出那个高级,哪个低级。

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你好,excel的隐藏表格是打印不出来的。如果你是想连表格打印出来的话,可以在格式里的单元格格式的边框里设置。无论你说的是隐藏的一张表的行列,
还是隐藏的工作表在打印时选择打印整个工作薄来打印 都不会打印隐藏区域。
要打印方法只有一个就是取消隐藏

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这里,我就介绍几个我认为可能被很多人低估的技能吧。

1、用数据筛选将所有的A公司筛选出来。

回答:

为进一步直观显示试用期是否到期,还可以用条件格式来改善工作表。下面示例在试用期列用红色底色突出以表示该名册行的员工试用期已到期。

透视表

很多人统计分析数据还在用各种各样复杂的公式,从而低估了透视表的强大功能。

透视表,简简单单几个操作,基本上就能搞定日常80%的报表。

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多张工作表,那也不在话下

不仅汇总,还能拆分数据

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画个图表,那也是不在话下

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如此的透视表,你低估了他的功能了吗?

  • 数据分列

相信很多表亲都受到过格式的困扰。日期格式不统一?数字和文本混合,Excel傻傻分不清?拆分单元格内容?其实,分列轻轻松松就搞定了。

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  • 列表格式

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都想着如何统计分析,其实,你是否想到过,统计分析的困难度,很大是取决于数据源的格式。而,日常习惯中,我们往往会在数据源中添加一系列看似很酷的功能,如,合并单元格,多维数据等。殊不知,这些都加深了统计分析的难度。

所以,建议大家对源数据的保存,都用列表的形式。

这里仅作抛砖引玉,欢迎大家讨论。

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当行/列被隐藏的时候,它的本质就是行高/列宽被设置为“0”。

Step1.选择试用期所在例,点击按钮。

更多实用小技巧,记得关注我哦!

回答:

不要一说Excel高级技能就说VBA,VBA的确很好,但是,如果一项技能不能为绝大多数普通用户使用,即使高级,也不应该被誉为“最高”。

相比较而言,我更加推荐Excel2016的新功能Power Query、Power
Pivot等Power系列(Excel2010或Excel2013可到微软官方下载相应的插件)——这几项技能才是真“高级”,不仅功能十分强大,而且,Excel新手也能轻松掌握!

以下从使用评价、功能概要、应用案例、学习曲线对比、学习材料等五个方面进行说明。

2、再用鼠标选中30个A公司,选中了了30个A公司后将A公司改为G公司,最后按CTRL+ENTEN就行了。

打印的时候Excel显然是不会自动调整行高/列宽的,所以被隐藏的行/列依然不可见,也就是不会被打印出来。

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首先,看一下用过的人对这几个新功能的评价

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想要被打印出来:

Step2.选择新建规则

1、逆天给力的Power Query

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不知道这个答案对你有用不,有用的话点个赞,鼓励鼓励下吧,嘿嘿

  1. 取消隐藏。

  2. 调整被隐藏行/列的行高/列宽,直到数据可见。

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2、被誉为引爆Excel数据分析、20年来最大革新的Power Pivot

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回答:

回答:

Step3.选择规则类型:“使用公式确定要设置格式的单元格”,在下图标识2处输入公式”=EDATE(C1,D1)<TODAY()”,然后点击按钮设置满足条件的格式。图片 16

3、可视化地图只需3步的神器Power Map

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首先你要看下需要更改内容与不需要更改的区别,举个简单的例子,比如需要更改的武汉三中后面的原因是因为备注是1,不需要更改的原因是因为后面备注是2,那么这样就找到不同了,然后使用IF加辅助项区别更改

隐藏的表格是无法打印的。需要取消隐藏才可以打印。

Step4.在弹出的对话框中选择“填充”选项卡,然后选择你需要标志试用到期的颜色(本示例选择深红色),点击按钮完成操作。

4、横空出世的逆天神器Power BI

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回答:

表格的左上角左键选择表格,在列点击右键取消隐藏,可以把隐藏的列显示出来,同理取消隐藏的行。

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第二、Power系列新功能到底是什么?

Power系列分别负责数据分析全过程从数据接入整理→统计分析→图表展现等的不同重点工作,相应功能侧重点如下所示:

  • Power
    Query就是用来做数据查询、转换的,还记得Excel里的数据导入吗?你可以理解为它的升级版;

  • Power
    Pivot是用来做数据建模和分析的,还记得Excel里的数据透视吗?你可以理解为它的超级版;

  • Power
    View是用来做数据展示的,还记得Excel里的图表吗?你可以理解为它的整合版;

  • Power Map是专门用来做数据的地图化展示的,这是Excel里原来没有的。

  • Power
    BI可以理解为微软将这四块功能做了个大整合,然后推出的一个独立的工具。

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第一任答主一看就是明白人。他的意思是如果能找到第二个特质,那么就可以继续做更精准的查找和匹配,那么解决起来就更快。但如果真的很随机,那其实也就简单了,只是操作上更麻烦一点,因为要一个一个针对性随机去改。不知能否帮到你?

希望能帮助你

完成后的效果如下图,任:

第三,举2个应用例子

回答:

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1、批量汇总Excel多工作簿多工作表数据只需4步

step01-从文件夹获取数据(如果数据仅在1个工作簿内,选择“从工作簿”)

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step02-用Excel.Workbook函数解析工作簿多表信息(如果所有表都在1个工作簿里,此步骤可以省略)

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step03-展开所有工作簿的所有工作表信息

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step04-展开所有工作表的数据明细(如果希望只导入其中部分表,可以在此步骤进行筛选)

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通过以上简单的4个步骤,所有工作簿的所有工作表数据将汇总到一起,如下图所示:

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如果还需要对其中的数据进行其他的操作,那么可以继续在Power
Query里完成,这样,以后在新的数据出现时,可以直接在结果表里一键刷新,就象以前需要用VBA导入时点个按钮一样方便,完全不需要再重复操作!

思考一下,武汉三中和武汉六中的不同,举个例子:三中临近的单元格为年度,六中临近的单元格为月份。步骤:导出word文档,查找武汉三中月份(或许带空格,自己尝试),批量替换为武汉六中月份,然后导回ecxel

知识点:TODAY函数、EDATE函数、条件格式的应用

2、多表数据联合分析,用Power Pivot建模只需拉根线

以订单表、订单明细表以及产品主数据三表关联分析为例。

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Step01-依次将数据添加到数据模型

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加载完毕后,Power Pivot中数据如下:

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Step02-切换到关系图视图

点击“关系视图”,看到3个表的内容分别显示在3个不同的框框里,用鼠标按住这些框框的顶部名称区域就可以按需要拖放到不同位置。

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Step03-构建表间关系

订单表、订单明细表、产品表之间的关系是:订单表里的每个订单对应订单明细表里多个订单(产品)项目,订单明细里的产品可以从产品表里获取更详细的相关信息。

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结果如下:

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按同样的方法还可以建立订单明细表和产品表之间的关系,最后结果如下:

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这样,3个表之间的关系就建好了,后续就可以直接从各个表里拖拽需要的信息进行数据透视等分析,如下所示:

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比如,要分析各种产品类别的销量:

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回答:

第四,对比一下Excel函数、VBA以及Power Query的学习曲线

以Power Query为例对比一下Power系列功能的学习曲线:

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可以看出,Power系列功能可以在非常短的时间内掌握其大多数的使用要点,并学以致用——应用到实际工作中去解决问题,这个过程比学习Excel函数还短,收效更大。

用一个简单的公式+突出显示规则就可以做到!

第五,更多的应用参考案例

Excel神技能Power系列的应用远不止于上面两个简单例子,还有一系列原来Excel里必须通过非常复杂难懂的神长公式、VBA代码或者SQL才能解决甚至难以解决的问题,通过Power系列功能可以非常轻松的解决掉。

人事行政的工作比较繁琐,难免会忘记员工的试用期是否会到期,从而给企业经营带来风险,这时候借助Excel标记一下就不会再忘记了,而且用个最简单的公式就可以实现。

1、如Power Query实战案例

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显示员工试用期是否到期的原理就是:用现在日期减去员工入职日期的差是否小于约定的试用期天数来判断。

2、如Power Pivot应用案例

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假设小王2018年10月20入职某单位,试用期为两个月,那么就用现在的日期-2018年10月20,如果差小于60天,说明他还处于试用期当月,如果大于60天,说明试用期早已经到期。

我是大海,微软认证Excel专家,企业签约Power BI顾问

所以我们会用到一个日期相减的函数DATEDIF(开始日期,截止日期,天数)。下面我举个例子:

让我们一起学习,共同进步!

回答:

我个人在数据方面工作也有些年了,对excel来说,用的还是比较多,虽然有些时候,会用其它的分析工具,比如:python、R等。但是日常工作的绝大多数都是excel。excel的高级技能在这里就谈一下个人的一些感受。

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第一、高级筛选,我觉得可以算得上一个高级技能,突破常规的单列筛选的限制,可筛选多列,每列设置一定的条件。

高级筛选,在excel的功能栏里没有筛选那么明显,可以看得出来,这个功能本身使用的不是那么频繁。但是确实还是挺不错的,其实在平常的工作中,相信部分的人也和我一样,喜欢用筛选这个功能,而不是高级筛选这个功能,每列单独筛选。

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(显示试用期是否到期表格最终效果图)

第二、就是我们所说的VBA功能,VBA可以使得我们根据我们自己的逻辑对电子表格进行处理。

工作中我会遇到拆分电子表格的事,经常会用到VBA去处理,这个时候VBA的做点就出来了,虽然我们可以通过一些其它的方法去做实现拆分的目标,但VBA在你一次逻辑实现以后,可以做到后续的拆分变得相当的快,运行一下,等一会结果就出来了。上学的时候老师还要求用VBA做一个简单的系统,当然VBA的学习有一定的难度。

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以上是我列举的两个在工作中觉得相对来说是比较高级的技能,当然excel是相当强大,可以说90%以上的数据分析工具excel都可以胜任。欢迎在评论中发表不同的观点。

回答:

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教程:

回答:

EXCEL的功能主要体现在3个方面:一是界面中的各种操作,二是各类函数的功能,三是通过VBA实现复杂的个性需要。

从EXCEL的数据处理效率上来说,比如对于10万行的数据进行处理,VBA的处理速度最慢,各类内置函数的处理速度次之,EXCEL的各类常规处理操作则最快(如筛选)。但从功能实现上来说,VBA能实现的功能最多,各类内置函数次之,各界面的功能操作按钮则只能实现那些常用操作。

使用EXCEL,主要根据自己的需求来学习,一些很少用到的东西,知道就行了,需要用时再去查看帮助也来得及。各界面的功能按钮功能,是必须要知道和掌握的,即使不熟悉一些按钮命令的用法,也要知道那些按钮有什么作用,以备需要用时去查询帮助。常用的函数是必须要掌握的,至于VBA,一般人很少用得上,能掌握最好,掌握不了也没什么遗憾。

回答:

我能说有人用Excel单元格作为像素点,然后使用Excel作画吗~感觉这是最原始的功能,也是最高大上的功能……

我不是Excel的死忠粉,所以一直没研究过这个是怎么完成的~很佩服作画的这些人。前几天看到有人用Excel生成二维码和条形码的视频,这个需要加载控件,不过这个确实是个好功能,不需要人们再在网页上寻找相关功能插件了,而且还可以当公式的批量转换。

其实数据透视也算Excel比较高级点的功能吧,毕竟日常工作知道使用数据透视的还是少数,需要数据统计工作的小童鞋,可以研究一下~工作中常使用的图表模版,报表格式模版,这些模版的定做也是必不可少的技能。

当然我还想提的是Excel的VBA编程,也许会点编程让大家看起来更高大上~

1.使用日期函数相减判断是否到期

使用今天的日期-入职的日期-试用期天数判断是否大于0,如果大于0说明试用期还未到,显示为几,则表示试用期还剩几天,比如下图剩余天数为2,则表示试用期到期还有2天,如果为负数则表示试用期已经超过几天。

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2.使用突出显示规则,到期人员更醒目

计算出来剩余天数,如果人数较多的话还是不够明显,可以再加一个突出显示的规则,这样试用期到期的人员就会像“万花丛中一点绿”似的一目了然。

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选中试用期剩余天数这些单元格,然后条件格式让小于0的值都突出显示为红色,这样就能一目了然看到哪些员工的试用期已经到了,这样的公式设置每天打开都会自动更新,只需盯着颜色看就行了。

员工试用期的问题处理不好,没有及时为员工做转正,也会给企业带来不必要的经济赔偿风险,建议从事人事行政相关工作的人员学习,保存备用,公式有疑问的可以相互交流学习!

欢迎大家关注!

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